TRATAMIENTO DE DATOS

PARTEQUIPOS S.A.S identificada con NIT 830.080.641-4 domiciliada en la ciudad de Bogotá en la Carrera 68D número 17 A – 84, Con número de teléfono 492-62-60 y PARTEQUIPOS MAQUINARIA S.A.S identificada con NIT. 830.116.807-7 domiciliada en la ciudad de Bogotá en la Diagonal 16 número 96 G-85, Con número de teléfono 492-62-60, ambas empresas legalmente constituidas, y en adelante LAS COMPAÑÍAS, actuarán como responsables y encargados del tratamiento de sus datos personales en cumplimiento del mandato Constitucional, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único 1074, el Decreto 886 de 2014, la Circular externa 002 de 2015 y demás normas que regulen la materia; en busca de recolectar, almacenar, usar, poner en circulación y suprimir información acerca de sus datos personales.

Dicho tratamiento se regirá por las siguientes disposiciones:

1. Como Titular usted tendrá derecho a que se le respete el derecho de Habeas Data, en consecuencia, podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir en todo momento, los datos existentes en las bases de datos en poder de la Compañía.

Así mismo, podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, conforme a lo establecido en la Ley y en la Política de tratamiento de datos personales disponible en la página www.partequipos.com. No obstante, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal, contractual o pensional.

Este derecho se podrá ejercer frente a LAS COMPAÑIAS como responsable directo del tratamiento y frente a los Encargados, a través de los canales puestos a su disposición:

• Correo Electrónico: Juridica2@partequipos.com
• La línea de atención: (601) 4926260

La recolección de datos personales se realiza mediante, la autorización que otorga el titular en forma directa en las páginas web de la compañía, formularios de vinculación, contacto, planilla de información, y/o en los eventos como ferias, Open House, entre otros.

2. Es de anotar que el suministro de los datos que tengan categoría de sensibles, son de carácter facultativo, así como las preguntas y respuestas que versen sobre los mismos, los cuales se entienden como aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como: aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Los datos sensibles que tratará las Compañías y su finalidad serán:

• Huella y grafía: En caso de ser necesarias en el desarrollo de posibles investigaciones civiles, penales, administrativas, laborales y
• Fecha de nacimiento: Esta se recoleta con el fin de contar con la información completa del titular y así proceder con el perfeccionamiento del contrato de vinculación temporal; además es necesaria para realizar comparativos sociodemográficos y promover acciones de
• Información financiera y detalles contables: Con el fin de realizar el debido estudio de seguridad del titular y cumplir con los requisitos que nos exigen permanentemente nuestras acreditaciones y

Prevenir el riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, además, de conocer el comportamiento financiero, comercial y crediticio del titular.

• Realizar las respectivas consultas en sistemas de información, bases de datos y centrales de riesgo y/o en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales y legales, a ser reportado a dichas
• Realizar remisiones de información a entidades de nivel nacional, que operan en calidad de encargados de LAS COMPAÑIAS, con finalidades contables, judiciales, de bienestar y beneficios, de seguridad, almacenamiento y cuidado de la información.
• Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estudios de crédito, segmentación de mercado, promoción, análisis etnográficos, análisis estadísticos, análisis de riesgos, de mercado y
• Recolectar, utilizar y almacenar la información proporcionada por los titulares de la información para el desarrollo del programa de las compañías “Trabaja con nosotros”. Para este caso en concreto, el Titular de la información autoriza el tratamiento de los datos biométricos y sensibles que se encuentren en la hoja de vida o cualquier otra documentación aportada suministrada para efectos de su participación en procesos de selección.
• Realizar procesos de autenticación de
• Realizar proyectos de analítica de datos
• Realizar procesos de selección, contratación laboral, suministro de referencias a otras empresas, gestión de cobro prejurídico y jurídico.

3. En cumplimiento de los principios de seguridad, confidencialidad, derecho fundamental al Habeas Data y demás garantías constitucionales; LAS COMPAÑIAS, como responsables directos y encargados, garantizan la reserva de la información en todo momento y se compromete a manejar la misma con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros; evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Se garantiza la calidad de la información como conjunto de datos organizados de manera útil y funcional, con manifestación clara de sus cualidades regido por la objetividad, credibilidad y reputación garantizando así un acceso seguro a la información.

Así mismo, se manifiesta que los datos personales serán tratados para el desarrollo del objeto social de Las Compañías, sus matrices, filiales, subsidiarias, y/o controladas.

4. Se autoriza con el presente documento el uso de mi imagen en video para fines de seguridad de las personas, bienes e instalaciones, como también para información comercial e informativa publicada diferentes medios corporativos con fines internos y/o externos (como por ejemplo redes sociales y página web) de LAS COMPAÑIAS, además, de poder ser empleada como prueba en cualquier clase de proceso interno y/o ante cualquier tipo de autoridad, entidad y/u organización en el caso que sea necesario. También se autoriza el uso de fotografía para reconocimientos, publicaciones informativas y/o comerciales en los diferentes medios corporativos con fines internos y/o externos.

Además, de las siguientes finalidades:

a) Ofrecimiento de productos y/o servicios a través de cualquier medio o canal, diseñados de acuerdo con el perfil de cada cliente.

b) Creación y administración de usuario y contraseña en las páginas web de Las Compañías.

c) Ser contactado para campañas de satisfacción, promoción y servicios post

d) Conocer el historial de mis compras en las diferentes

e) Informar sobre cambios en las políticas de tratamiento de la información.

f) Dar trámite a quejas, consultas y reclamos

g) Presentar información autoridades de control y vigilancia del titular

h) Soportar procesos de auditoría interna o externa y procesos contables

i) Realizar la verificación y actualización de la información e identidad del titular

j) Iniciar, mantener y terminar una relación contractual y/o negocio jurídico.

k) Suministrar información comercial, legal, de productos, de seguridad, de servicio o de cualquier otra índole.

l) Conocer la ubicación y datos de contacto del titular para efectos de notificaciones con fines de seguridad, ofrecimiento de beneficios, ofertas comerciales y procesos judiciales.

m) Enviar información respecto a campañas comerciales y publicitarias actuales y futuras, y demás comunicaciones necesarias para mantener comunicado y enterado a los clientes y proveedores mediante: llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, Facebook, Twitter, Instagram o cualquier red social de integración, entre otros; y realizar encuestas de satisfacción concernientes a los servicios prestados por LAS COMPAÑÍAS.

n) Realizar actividades de promoción, venta, actualización y/o mercadeo de productos o servicios ofrecidos por LAS COMPAÑÍAS, así como para fines comerciales y financieros.

o)Realizar actividades de corretaje, agenciamiento o intermediación comercial sobre vehículos automotores de propiedad del Titular con el objeto de promover su venta en el

5. Origen de Fondos: declaro que mis ingresos provienen de actividades lícitas y que no se encuentran con registros negativos en listados de prevención de lavado de activos nacionales o internacionales, ni incurren en categoría alguna de lavado de activos y, en consecuencia, me obligo a responder, frente a Las Compañías, por todos los perjuicios que llegarse a causar como consecuencia de la no correspondencia con la realidad de esta afirmación. De acuerdo con lo anterior, será justa causa para dar por terminado el contrato, la inclusión de cualquiera de las partes, de sus accionistas o de sus representantes legales en los listados de la OFAC o de cualquiera autoridad local, extranjera o internacional, como sospechosa de actividades de lavado de activos. Igualmente, la parte cuya afirmación sea contraria a la realidad o a la que se le incluya en los listados anotados, responderá ante la otra parte por los perjuicios que le cause a la parte.

6. Declaración:Leído lo anterior, manifiesto que conozco, acepto y autorizo de manera expresa, informada, voluntaria e inequívoca a LAS COMPAÑÍAS, para que trate mis datos personales de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales, para los fines señalados arriba y relacionados con su objeto social